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使用蘇州用友軟件的技巧
發布日期:2019-08-21  點擊:載入中...
  在使用蘇州用友軟件的過程中,正確使用軟件系統提供的功能可以使工作效率提高一倍。建立客戶的技能。代碼設置會計軟件包含大量的應用程序代碼,如會計項目代碼。代碼設置規則在會計建立時確定。在確定代碼規則時,應特別注意協調性、簡潔性和可擴展性。簡單性要求每一層代碼盡可能短,而可擴展性要求每一層代碼之間有一定的空間。
  如果未來會計科目的數量有所增加,則各層次的準則仍然適用。這要求每一層代碼的長度應該協調和平衡。總賬科目的編碼通常在會計系統中規定。用戶需要自己確定代碼的長度。詳細的科目數量變化不大,不確定的科目是詳細科目,如當前科目和材料科目,但別的詳細科目為明細科目。

  蘇州用友軟件代碼長度由同一較高科目下的科目數確定,即使只有一個科目的詳細科目數較多,其他同級別科目的代碼長度也應與之一致。例如,為了確定二級明細科目編碼的長度,需要對一般科目下的明細項目數逐一進行分析。例如,“現金”不能分為明細項目,“銀行存款”一般以開戶賬戶為明細項目。

蘇州用友軟件

  一般情況下,“短期投資”、“待估成本”、“在建工程”等明細項目不超過100項。兩個項目的代碼長度可容納99個科目,應滿足需要。但是,“應收賬款”和“應付賬款”通常以客戶和供應商的名義設置明細項目。目標的數量是不確定的。如果客戶和供應商的數量接近或超過100個,這兩個代碼就不能滿足要求。二級科目的代碼長度應設置為3。
  蘇州用友軟件初始數據輸入初始數據輸入是初始余額。如果年初未使用會計軟件,則需要輸入年初各科目余額以及債務人和債權人的累計金額(有些商品會計軟件只允許使用期初余額),作為在會計報表中使用,除了需要填寫當月的追加發生額外,還需要填寫累計發生額(可使用部分會計軟件)。上年年初全省余額及累計發生額。
  為了與歷史數據進行比較,還需要累積發生數據。對于年初啟用的蘇州用友軟件,年初余額為期初余額。數據輸入工作量相對較小,數據輸入工作量相對較大。但是,數據之間的關系可以用來小化輸入的數量,例如僅低明細項目的年初余額,以及借方和貸方的累計金額。然后,利用會計軟件提供的功能,將明細科目的上、一般科目的期初余額和發生額進行匯總,計算出期初余額。
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