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關于蘇州用友ERP軟件的數據檢查
發布日期:2019-10-18  點擊:載入中...
  關于蘇州用友ERP軟件的數據檢查,接下來蘇州智合誠信息科技有限公司就給大家簡單介紹一下:
  (1)完整性檢查:完整性是指記錄的數量是否完整。您可以要求企業中有經驗的人員查看或計算總金額,并將其與歷史數據進行比較。同時,還要檢查字段的完整性。ERP軟件都有輸入的字段。如果缺少這些字段,系統將不穩定,例如物料的交貨期、默認倉庫等。此外,還有一些軟件不需要的字段,這些字段對于企業未來的業務和統計分析非常有用,例如客戶分類和地區。

  (2)正確性檢查:正確性范圍很廣。這里不會一一解釋。企業可以根據自身需要制定檢驗原則。有些錯誤,比如賬戶是資產類的,但是由于人為的錯誤而被輸入為負債類,有些物料是采購的,但是被輸入為自制件。這些錯誤在系統聯機之前找到并更正。

蘇州用友ERP軟件

  (3)唯一性檢查:從兩個角度檢查數據的唯一性。對于常見錯誤,多個對象被編碼到同一代碼中。如果他們后來進入系統,成熟的蘇州用友ERP軟件將提示代碼已經存在并拒絕接受。同時,消除物理對象對應多個編碼的現象。ERP軟件找不到這種錯誤,手工查找,否則上線后會出現多個會計錯誤。
  在糾正錯誤的同時,蘇州用友ERP軟件要控制數據的版本,這在許多部門參與的數據整理工作中尤為重要。曾經有一個客戶和多個部門同時修改同一數據。修改后的文件中只有一部分自己的數據是正確的,其他部門的數據仍然是錯誤的。在輸入數據時,無論以誰的數據為標準,在合并之前都用正確的數據替換錯誤的數據。可見,每一類數據都應設置責任部門和責任人。每次修改后,負責人將更新文件版本并保存舊版本數據。這樣可以大限度地減少誤操作的損失。

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